El CLIF se reúne una vez al año, de manera rotatoria en las distintas comunidades, para estudiar la distribución de los medios disponibles que darán cobertura a toda la superficie forestal de España durante la campañas de verano e invierno (aviones anfibios, brigadas helitransportadas, unidades móviles de meteorología y transmisiones, etc).

En esta reunión se revisan, además de la planificación, los procedimientos de coordinación de los medios aéreos para las situaciones que requieran la intervención conjunta de varias administraciones y el intercambio de información durante la época de peligro.

Además, durante el encuentro se intercambian experiencias entre los asistentes y se analizan las técnicas y entrenamientos puestos en marcha para la prevención y extinción de los incendios forestales.